Jeder ist der Wichtigste! Egal, ob Sie Berufseinsteiger, Facharbeiter, Quereinsteiger, frisch von der Uni sind oder wieder durchstarten möchten, wir finden Ihre individuelle Lösung! Unsere Kompetenzen liegen im gewerblich-technischen, kaufmännische und Engineering-Bereich. Sprechen Sie uns einfach an, wir freuen uns auf Sie! Empfangsmitarbeiterin m/w/d Einstieg über die Arbeitnehmerüberlassung - mit der Beabsichtigung einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Primäre Aufgaben und Zuständigkeiten: Verantwortlich für Büroorganisation, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern Zentrale Anlaufstelle für Teamfragen, Korrespondenz und Reiseplanung Erster Kontaktpunkt für externe Anfragen (Telefon, E-Mail, Post) Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume Steuerung des Facility-Managements Unterstützung im Qualitätsmanagement Verantwortung für Ablagestrukturen und Vorlagen Aktive Mitgestaltung eines positiven Betriebsklimas und Repräsentation des Büros Wer zum Team passt: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung, auch motivierte Absolventen sind willkommen Offene, herzliche Kommunikation und Teamfähigkeit Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Engagement für Prozessverbesserungen Sehr gute MS Office-Kenntnisse, MS 365 von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Ihre Benefits bei akut: Jahresgehalt EUR 45.000 Unbefristeter Arbeitsvertrag Tarifliche Vergütung nach DGB/GVP Einsatzbezogene Zulage Bezahlung nach Vorgaben des Vergleichsentgelts ihrer Einsatz-Firma Urlaubs- und Weihnachtsgeld Urlaubstage nach tariflicher Vorgabe DGB/GVP Wohnortnaher Arbeitsplatz Hochwertige Arbeitskleidung wird für Sie zur Verfügung gestellt Professionelle Betreuung durch erfahrenes akut-Team Persönliche Betreuung inkl. Coaching Wir freuen uns, dass wir Ihnen die berufliche Türe öffnen können. Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten So präsentiert sich das Unternehmen, bei welchem Sie ihren Einsatz haben: Ulmer Dienstleistungsunternehmen, bietet maßgeschneiderte Lösungen und Beratungsleistungen in den Bereichen technische Gebäudeplanung. Mit umfassender Expertise berät es Auftraggeber aus unterschiedlichen Sektoren und liefert innovative Konzepte für anspruchsvolle Projekte Unternehmenstext Die akut Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!