Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5 1 786 Force Support Sq Beratung und Betreuung von militärischem und zivilem Personal sowie deren Angehörigen in Pass-, Visa und Aufenthaltsangelegenheiten Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung u. a. von Pass- und Visaanträgen sowie weiteren konsularischen Vorgängen Enge Zusammenarbeit mit US-Behörden, Konsulaten und lokalen deutschen Behörden Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung sämtlicher Antragsunterlagen, Korrespondezen, Bescheinigungen und rechtlich relevanter Dokumente in deutscher und englischer Sprache Koordination und Kommunikation mit militärischen Dienststellen, Behörden, Rechtsstellen und externen Partnern; Terminmanagement, Fristenkontrolle und Verwaltung des offiziellen E-Mail-Postfachs Durchfürung administrativer Tätigkeiten einschließlich Gebührenabwicklung Erstellung von Leitfäden und Schulungsunterlagen sowie durchführen von Schulungen und Unterstützung bei Briefings Dienstfahrten zum US-Konsulat in Frankfurt sowie andren militärischen Einrichtungen Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / administrativen Bereich 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Computerkenntnisse (MS Office) Führerschein der Klasse B Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Kunden, Kollegen, militärischen Dienststellen, externen Behörden und anderen Ansprechpartnern aufzubaen und aufrechtzuerhalten Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage 2 1 Die Stelle ist als C-5 Anfangsgehalt 3.102,58 € / Endgehalt 4.247,34 € eingestuft 2 Je Dienststelle kann diese Regelung variieren