Die Stelle im Überblick
1. Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
2. Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Terminvereinbarungen
3. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
4. Reisemanagement: Dienstreiseanträge -und Abrechnungen, Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen
5. Bestell- und Rechnungswesen: Bestellungen, Wareneingangsbuchungen, Einreichen von Rechnungen
6. Qualitätsmanagement: Dokumentation und kontinuierliche Anpassung von standardisierten Arbeitsabläufen (SOPs)
7. Unterstützung der Geschäftsstelle bei allen Verwaltungsaufgaben
8. Unterstützung der Geschäftsstelle im Finanzmanagement: Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung, Auswertung und Kontrolle der laufenden Ausgaben gem. Verwendungsrichtlinien
9. Personalwirtschaftliche Betreuung und Begleitung von Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen
Danach suchen wir
10. Abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre/ Öffentliche Verwaltung (BA/ FH) oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz
11. Erfahrung in der Budget- und Finanzplanung großer Forschungsverbünde
12. Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP, sowie den gängigen Office-Programme, vor allem Microsoft Excel
13. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zu einer selbstständigen, eigenverantwortlichen, strukturierten und gründlichen Arbeitsweise
14. Hohes Kommunikationsgeschick, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Teamfähigkeit
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bringt die Charité mit
16. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
17. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
18. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
19. Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
20. Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
21. Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - finden Sie weitere Informationen