Chefarztsekretär*in (m/w/d) - Hautklinik
Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort.
Wir sind zudem ein attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Hautklinik eine Stelle zu besetzen.
Ihre Aufgaben
1. Organisation des Chefarztsekretariates
2. Klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang-und ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
3. Schnittstelle für Kolleg:innen und Ärzt:innen sowie anderer Abteilungen
4. Bewerbermanagement
5. Korrespondenz in englischer Sprache
Ihr Profil
6. idealerweise waren Sie bereits als (Chef-)Arztsekretärin (m/w/d) tätig und verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Arzthelferin bzw. Medizinischen Fachangestellten (m/w/d).
7. Sie bringen ein hohes Maß an Struktur, Organisationstalent und Eigeninitiative mit.
8. Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
9. Freundlichkeit im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden ist für Sie selbstverständlich.
10. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und Outlook.
11. Sehr gute englische Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift ist erforderlich, da wir uns in der Gründungs- und Aufbauphase der Medical School Ludwigshafen befinden und internationale Kontakte zum Projektumfeld bestehen.
12. Sie besitzen eine ausgeprägte digitale Affinität und bringen digitale Prozesse aktiv voran.
Wir bieten
13. eine fundierte Einarbeitungein
14. umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
15. abwechslungsreiche Tätigkeiten
16. eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA
17. betriebliche Altersvorsorge
18. bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II
19. Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen
20. vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)
21. vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
22. Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke
23. Betriebskindergarten
Kontaktinformationen