Administrative Assistant
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Bochum Startdatum: sofort Referenznummer: 825338/1
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Aufgaben
1. Umfassende Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben am Standort Bochum
2. Assistenz der lokalen Geschäftsführung sowie Betreuung interner und externer Ansprechpartner, inklusive eigenständiger Korrespondenzführung
3. Effiziente Organisation von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besuchen und Firmenevents
4. Verwaltung des Fuhrparks, insbesondere Betreuung von Leasingverträgen, Überwachung von Laufzeiten und Anpassung bei Bedarf
5. Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Bestellung von Büro- und Küchenbedarf, Pflege der Besprechungsräume sowie Bearbeitung der Post
Profil
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
7. Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
8. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Diskretion
9. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in einem dynamischen Umfeld souverän zu agieren
10. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeitmanagement und der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
11. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
12. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift – sowohl in Deutsch als auch in Englisch
Benefits
13. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
14. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
15. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
16. Flexible Arbeitszeiten
17. Homeoffice-Möglichkeit
18. Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld