Sachbearbeitung Personal / Reisekosten (m/w/d)02.10.2025 Stadtwerke Saarbrücken GmbH Saarbrücken
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Sachbearbeitung Personal / Reisekosten (m/w/d)
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Saarbrücken
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung Personal / Reisekosten (m/w/d)
Saarbrücken
Aktualität: 02.10.2025
Anzeigeninhalt:
02.10.2025, Stadtwerke Saarbrücken GmbH
Saarbrücken
Werden Sie Teil unseres Teams:
Sachbearbeitung Personal / Reisekosten (m/w/d)
Verstärken Sie ab dem 01.01.2026 unsere Personalabteilung als Sachbearbeiter*in für Personal und Reisekosten.
Ihre Rolle bei uns
* Reisekostenabrechnung:
o Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
o Erfassung und Verwaltung der Reisekosten in entsprechenden Systemen
o Kommunikation mit Mitarbeitenden bezüglich Unklarheiten oder Rückfragen zu Reisekostenabrechnungen
* Assistenz Personalbereich:
o Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement- /erstellung inklusive Rücklauf-/Fristenkontrolle)
o Organisation und Koordination von Meetings, sowie Vorbereitung von Unterlagen und Protokollführung
o Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen sowie von Mitarbeiterpräsenten
* Datenpflege und -verwaltung:
o Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen im Bereich Reisekosten und Support
o Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken
* Kommunikation und Zusammenarbeit:
o Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern
o Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen im Reisekostenmanagement und/oder im Personalbereich wünschenswert
* Gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen und internen Richtlinien
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen
* Tarifliche Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten (zwischen 06.00 - 19.00 Uhr)
* Mobiles Arbeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement / Betriebssportgruppen / Fitnessraum
* Konzernkantine (Frühstücksservice/Mittagstisch)
* Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser)
* Kostenlose Parkplätze
* Neues, modernes Bürogebäude
* Gütesiegel „Familienfreundliches Unternehmen“
* Systematisches Onboarding für einen guten Start in unserem Unternehmen
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Abwechslungsreiche Firmenevents
* Corporate Benefits (Vergünstigungen bei diversen Anbietern)
* Kostenlose Unfallversicherung
* Jobticket/Fahrradleasing
* Attraktive Möglichkeiten durch die ZVK für Ihr Alter vorzusorgen
Die Stadtwerke Saarbrücken GmbH – Ihr Versorger für eine nachhaltige Zukunft
Als einer der größten kommunalen Dienstleister in Saarbrücken sorgen wir mit unseren vielfältigen Geschäftsbereichen für eine zuverlässige Energie- und Infrastrukturversorgung. Dazu zählen Strom- und Fernwärmeproduktion, Netzbetrieb für Gas, Wasser, Strom und Fernwärme sowie die Wassererzeugung und der öffentliche Nahverkehr. Unser Sitz befindet sich im Herzen von Saarbrücken.
IHR KONTAKT
Frau Aline Perna
Stadtwerke Saarbrücken GmbH
Heuduckstraße 36
66117 Saarbrücken
Telefon: 0681 587-0
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