Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter verkehrsvertragliches Qualitätsmanagement und IT (m/w/d) befristet für vorerst zwei Jahre. Aufgaben
* Durchführen der wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Berichtsanforderungen an den Aufgabenträger (NVV)
* Verantwortliches Durchführen der fristgerechten Beantwortung von Kundenanliegen im Rahmen des QMS
* Kommunikation mit dem Aufgabenträger und anderen externen Stellen
* Prozessuale Weiterentwicklung und funktionale Sicherstellung aller bestehenden IT-Anwendungen
* Beschaffung Hardware und Verwaltung der Zugänge zur Konzern IT
* Betreuung und Umsetzung weiterer IT-Projekte
* Verwaltung der Mobilfunkverträge sowie der betrieblichen mobilen Endgeräte
* Sachliche Rechnungsprüfung
* Vertretung der Teamassistenz mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
* alle anfallenden Büro- und Verwaltungsarbeiten
* Rechnungserstellung und -prüfung inkl. der Kontrolle aller ein- und ausgehenden Beträge
* Arbeitszeiterfassung der Betriebsleitung
Profil
* Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in den Fachrichtungen Rechnungswesen, Controlling, Betriebswirtschaft oder als Kaufmann für IT-System-Management oder Digitalisierungsmanagement (m/w/d)
* Hohe Affinität bei Beschaffungsvorgängen unter strikter Einhaltung gesetzlicher Grundlagen und Beachtung wirtschaftlicher Vorgaben
* Umfangreiche IT-Erfahrungen; dabei sind Kenntnisse in der Programmierung vorteilhaft
* Umfangreiche Kenntnisse im ÖPNV-Markt in Bezug auf die kaufmännische Wirkung von Verkehrsverträgen und dem Wettbewerbsumfeld im ÖPNV
* Weiterführende Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
* Grundlegende Kenntnisse bei der Administration, Installation und Bedienung von Mobile Device Management Systemen wünschenswert
* Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* ausgeprägtes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
* hohes Organisationsgeschick und ausgeprägte Teamfähigkeit
* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
* Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten
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