Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Projektassistenz (m/w/d) - Wismar.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
2. Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen sowie Pflege von Daten im ERP-System (z. B. Rechnungsstellung, Versand von Auftragsbestätigungen, Erstellung von Lieferscheinen)
3. Erstellung von Unterlagen als Grundlage für die Rechnungsstellung sowie Vorbereitung von Abnahmeunterlagen
4. Kommunikation mit Lieferanten, einschließlich Unterstützung bei Anfragen und Verfolgung von Lieferterminen
5. Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen zu Ersatzteilen
6. Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Interessiert?
Dennis Hinzmann
Tel.:
Fax.:
Email:
Share posting
Ihre Qualifikationen
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Berufserfahrung im Bereich Projekt- oder Auftragsmanagement, idealerweise im Baustellenumfeld
9. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
10. Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
11. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
13. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit