Die Technischen Dienste sind für die Stadtreinigung, den Winterdienst und die kommunalen Dienstleistungen auf dem Gebiet der Grünpflege, Straßenunterhaltung und Spiel- und Sportplatzunterhaltung sowie die Belange der Abfallwirtschaft zuständig. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zur Lebens- und Standortqualität für den Stadtkreis Pforzheim. Rund 180 Mitarbeitende sorgen täglich für ein sicheres, sauberes und angenehmes Stadtbild.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Technischen Dienste einen
SEKRETÄR FÜR DIE AMTSLEITUNG (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.
Aufgaben
* allgemeine Aufgaben im Amtsleitungssekretariat insbesondere telefonische Abwicklung von Anfragen, Postbearbeitung und Terminkoordinierung
* Erstellen und Bearbeiten von Gemeinderatsbeilagen
* Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Büromöbeln
* Bearbeiten von Urlaubskarten, elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Arbeitszeitkorrekturen (Interflex)
* Bearbeiten von Fortbildungen und Dienstreisen
* Erstellen und Führen von Übersichten (z. B. EDV- und Telekommunikationsgeräte, Büromöbel)
Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
* gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
* eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
* hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten
* mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
* hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
* vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
* wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
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