Zur Verstärkung unseres Teams in der Bewohnerverwaltung suchen wir ab sofort eine zusätzliche Kraft, die eigenverantwortlich arbeitet, sich gut mit Microsoft Word und Excel auskennt und sich ebenfalls in neue oder unbekannte Computerprogramme eindenken und damit arbeiten kann. Wünschenswert ist die Erfahrung mit dem Programm MediFox-DAN, aber keine Voraussetzung.
Es wartet eine abwechslungsreiche und umfangreiche Aufgabe, zu der es Arbeitsanleitungen als Leitfaden gibt, die gemeinsam fortlaufend besprochen und aktualisiert werden.
Regelmäßige Besprechungen im Team gewährleisten eine gute Kommunikation und einen regelmäßigen Austausch.
Eine gute Einarbeitungsphase zu Beginn der Tätigkeit ist für uns selbstverständlich. Auch nach der Einarbeitung ist das Team immer unterstützend füreinander da.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
unter anderem:
Verwaltung der Bewohnerdaten, von der Heimaufnahme
inkl. der Versendung der notwendigen Unterlagen und Überwachung der Rückgabe
bis zur Endabrechnung nach Vertragsende
Erstellung der monatlichen Rechnungen
laufende monatliche Abrechnungen von z. Bsp. Apothekenabrechnungen usw.
Verbuchung von Geschäftsvorfällen der Barbetragsverwaltung
Vertretung der Allgemeinverwaltung
Kommunikation mit Behörden, Angehörigen und Betreuern
Voraussetzungen
Mittlerer Schulabschluss
abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (Bsp. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, usw.)
oder
abgeschlossenen Berufsausbildung und langjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
freundlich und aufgeschlossen gegenüber Kollegen, Angehörigen, Betreuern und pflegebedürftigen Menschen
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
belastbar
Ausgeglichenheit und Geduld
flexible und eigenständige Arbeit
Kommunikationsfreude
Verantwortungsbereitschaft, Fähigkeit Verantwortung zu übernehmen
Initiative und Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Die Vorteile bei uns...
arbeiten in einem kleinen Team, das eine familiäre Atmosphäre ausstrahlt
immer einen Ansprechpartner an der Seite während der Einarbeitung und auch später
Qualitätsmanagement und Handbuch mit Arbeitshilfen und Anleitungen
Wellpass
Betriebsarzt
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GPS GmbH
Langer Peter 29a
25524 Itzehoe
oder per Mail an verwaltung@gps-einrichtungen.de
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Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung:
Nicole Partey
Verwaltung/ Buchhaltung
Tel. 04826 370739