Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Herzlich Willkommen bei A & D Personaldienstleistungen, Ihrem vertrauenswürdigen Partner in der Welt der Personaldienstleistungen. Wir sind stolz darauf, ein führender Personaldienstleister zu sein, der auf Authentizität und Zuverlässigkeit setzt. Wenn Sie auf der Suche nach einer Arbeitgeber-Beziehung sind, die auf Vertrauen, Fairness und Teamarbeit basiert, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Festanstellung in Büttelborn!
Das erwartet Sie:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
* Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
* Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
* Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
* Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
Diese Aufgaben werden Sie motivieren:
* Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und Planern
* Erstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-Rechnungen
* Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger Vergaben
* Vorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von Bankbürgschaften
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung
Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
* Berufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswert
* Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit