Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)16.07.2025 HOCHTIEF PPP Solutions GmbH Essen
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Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)
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Essen
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)
Essen
Aktualität: 16.07.2025
Anzeigeninhalt:
16.07.2025, HOCHTIEF PPP Solutions GmbH
Essen
Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)
Über uns:
HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. HOCHTIEF s neuestes Spin-off TOUGH Training ist ein führender Anbieter von Gaming-Software, die interaktives und praxisnahes Lernen in der Baubranche ermöglicht. Mit einem Fokus auf spielerische Lernmodule bereitet TOUGH Mitarbeitende optimal auf die Herausforderungen des Arbeitsalltags vor - ganz ohne Gefahren. Die Software simuliert realitätsnahe Szenarien, sodass Mitarbeitende in einer sicheren Umgebung lernen können, was ihre Sicherheit am Arbeitsplatz erhöht.
Aufgaben:
* Behalten Sie den Überblick: Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken
* Bringen Sie sich ein: Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen sowie kaufmännische Auswertungen
* Seien Sie Teil unseres Teams: Unterstützen Sie in der Organisation von Veranstaltungen (Team Jour Fixe, Workshops)
* Qualität und Nachhaltigkeit im Blick: Arbeiten Sie aktiv in unserem QM- und Nachhaltigkeitsmanagement
* Seien Sie unser Aushängeschild: Empfangen Sie unsere Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln und Professionalität
Qualifikationen:
* Büroprofi mit Überblick: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung zählt: Sie haben bereits im Sekretariat oder Backoffice gearbeitet und wissen, worauf es ankommt
* Digital fit: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, SharePoint, Outlook)
* Selbststarter-Mentalität: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und entwickeln sich und Ihr Arbeitsumfeld gerne weiter
* Starke Kommunikation: Sie treten sicher auf, sind serviceorientiert und kommunikationsstark
* Nice to have: Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
* Agiles Arbeiten im Start-Up mit der Sicherheit des Konzernumfelds
* Attraktives Vergütungspaket und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Die Möglichkeit, ein innovatives und zukunftsorientiertes Start-Up aktiv mitzugestalten
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Geschäftsfeld
* Zahlreiche Corporate Benefits, wie z.B. individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch die HOCHTIEF-Akademie, betriebliches Gesundheitsmanagemen t, Mitgliedschaft bei Wellpass, Jobrad und mehr
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