Studentische / wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d) für die TUM Graduate School
05.02., Student assistants, internships, student research projects
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische / wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d) für die TUM Graduate School für 15-20 Stunden / Woche.
Die TUM Graduate School (TUM-GS) ist eine zentrale Einrichtung der TUM. Sie fördert die Internationalität der Graduiertenausbildung, unterstützt die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und stärkt die Persönlichkeitsentwicklung. Im Mittelpunkt stehen die überfachliche Ausbildung und die Vernetzung der Promovierenden über die Grenzen der klassischen Wissenschaftsdisziplinen hinweg.
Ihre Aufgaben umfassen:
1. Unterstützung bei der Pflege und Sicherung der Datenqualität in unseren Systemen sowie bei Datenmigrationen
2. Unterstützung im Support rund um die Promotionsverwaltung
3. Mitwirkung bei Tests und Qualitätssicherung
4. Ausstellung von TUM-GS-Zertifikaten nach etabliertem Prozess (inkl. Vorbereitung, Qualitätskontrolle und Nachverfolgung)
5. Unterstützung bei Bestellungen von Schmuckurkunden für Promovierende nach etablierter Prozesskette
6. Allgemeine administrative Unterstützung des TUM-GS-Managements
Was Sie mitbringen sollten:
Erforderlich:
7. Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
8. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Anfragen
9. Technisches Grundverständnis sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
10. Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten, hohe Vertraulichkeit sowie die Bereitschaft, Datenschutzvorgaben konsequent einzuhalten
11. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
12. Interesse an einer längerfristigen Tätigkeit
Wünschenswert:
13. Erste Erfahrungen in der Administration von Websites bzw. im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Drupal)
14. Erfahrung mit Datenbereinigung / Datenqualitätsthemen.
Was wir bieten:
15. Die Möglichkeit, die TUM von „innen“ kennenzulernen
16. Teilnahme an Weiterbildungskursen der TUM-GS
17. Erste Erfahrungen im Bereich des Wissenschaftsmanagements
18. Arbeiten in einem internationalen, jungen, dynamischen Team
19. Weitestgehend flexible Arbeitseinteilung
Weitere Informationen unterTUM Neue Helvetica 55 Regular",sans-serif;mso-bidi-font-family: Arial"> oder persönlich bei Frau Margarita Samsonov unter /.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen