Wir suchen eine Teamassistenz im Bereich des Geheimschutzes und Sabotageschutzes in Berlin.
Aufgaben
* Das Erstellen von einfachen Schreiben mittels Formularen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
* Die Unterstützung bei der Durchführung der Sicherheitsüberprüfung, insbesondere bei der Prüfung ausgefüllter Formulare auf Vollständigkeit, erfordert präzise Aufmerksamkeit.
* Sachgemäße Aktenführung, Registratur und VS-Registratur sind entscheidend für die erfolgreiche Durchführung der Tätigkeiten.
* Der Posteingang und Postausgang werden bearbeitet und notwendige Akten bereitgestellt oder angelegt.
* Die Daten in Datenbanken werden gepflegt und geprüft sowie Termine im Blick behalten und Wiedervorlagen unterstützt.
Voraussetzungen
* Grundkenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) sind erforderlich.
* Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte sind nützlich.
* Ein Verständnis des Registraturwesens ist wünschenswert.