Kaufmännische Assistenz Gesundheitswesen (m/w/d)
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Ihre Aufgaben:
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Verwaltungsteam in vielfältigen Bereichen: ADMINISTRATIVE UND ORGANISATORISCHE AUFGABEN: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroverwaltung Verwaltung von Dokumenten und Archivierung Terminplanung und Koordination von Meetings Telefon- und E-Mail-Management Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung von Berichten und Dokumentationen RECHNUNGSWESEN UND FINANZEN: Rechnungsbearbeitung (Ein- und Ausgangsrechnungen) Buchhaltungsunterstützung und Datenerfassung Belegerstellung und -verwaltung Zahlungsverkehr unterstützen VORBEREITENDE BUCHHALTUNG: Kontierung von Rechnungen und Belegen Überprüfung und Sortierung von Belegen Vorkontierung und Belegorganisation Vorbereitung von Abrechnungen Unterstützung bei Storno- und Korrekturvorgängen Bankauszugsabstimmung vorbereiten Bestandsverwaltung und Inventurunterstützung KASSIERTÄTIGKEITEN (BEI VOLLZEITPOSITION): Kasse bedienen und abrechnen Zahlungsein- und -ausgänge verbuchen Tagesabschlüsse durchführen TÄGLICHE KASSENABRECHNUNG: - Vergleich von Kassenbestand mit Systemdaten - Ermittlung von Kassenabweichungen - Dokumentation und Aufzeichnung der Tageseinnahmen - Unterschriftenfreigaben und Kontrollmeldungen - Fehleranalyse bei Differenzen - Vorbereitung zur Bankeinzahlung Kassenbuch führen Bargeldbestände kontrollieren und sichern KUNDENSERVICE UND EMPFANG: Empfang und Betreuung von Besuchern Telefonische Anfragen bearbeiten Informationen bereitstellen Kurse und Veranstaltungen verwalten Reservierungen entgegennehmen und verwalten W EITERE AUFGABEN: Materialverwaltung und Bestellwesen Unterstützung bei Marketingmaßnahmen Datenerfassung und Statistiken Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Einhaltung von Datenschutz und Datensicherheit
Ihre Qualifikation:
QUALIFIKATIONEN (ERFORDERLICH) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industrie und Handel, Tourismus und Freizeit) wünschenswert Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Sicherer Umgang mit Kassensystemen und Buchhaltungssoftware Zuverlässigkeit und Genauigkeit Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Grundkenntnisse in Rechnungswesen und Verwaltung QUALIFIKATIONEN (WÜNSCHENSWERT) Ausbildung oder Qualifikation im Bereich Buchhaltung Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in Freizeiteinrichtungen Praktische Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung Kenntnisse im Gastgewerbe oder Tourismussektor Erfahrung mit spezialisierten Buchungssystemen Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) Kenntnisse datenschutzrechtlicher Bestimmungen
Ihr Vorteil:
* Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
* Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
* Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
* Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09561 70541 0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.