Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung
Einsatzort:Zwenkau
Werde auch du ein Teil der Personal Profiler
Dich erwartet im Rahmen der Direktvermittlung ein sicherer und langfristig geplanter Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei einem der Marktverführer der Zulieferung für die Automobilindustrie.
Darin bist du gut
* Planung, Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen
* Agenda und Protokolle verfassen
* Übernahme der Korrespondenz und der internen/externen Kommunikation
* Organisation von Meetings und (Video-)Konferenzen
* Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
* Erstellung von Verträgen, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
* Verwaltung sämtlicher (Einführung eine Vertragsmanagementtools)
* Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben und bist die wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
* Verfassung von Pressemeldungen
* Übernahme von operativen Aufgaben sowie dem Schriftverkehr und das Reisemanagement
* Erstellung und Prüfung aller Reisekostenabrechnungen
* Koordination rechtlicher Themen
Das bringst du mit
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
* Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung mit, gern auch im internationalen Umfeld
* Im Umgang mit dem MS-Office-Paket hast Du ausgeprägte Kenntnisse
* Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
* Eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und Du bist ein Organisationstalent
* Dich zeichnen soziale internationale Kompetenzen, Integrität, Loyalität und Feingefühl für Prioritäten aus
* Dein Auftreten als verbindlicher Ansprechpartner (m/w/d) innerhalb und außerhalb der Organisation ist freundlich, sicher und strukturiert
Gute Gründe für den Job
* Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau – direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
* Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten
* Mitwirkung an der Umsetzung von Ideen und Konzepten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
* Attraktive Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
* Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub
Ich freue mich auf dich
Der Weg zu uns ist leicht
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Wir freuen uns auf dich
* = Geschlecht egal. Deine Qualifikation ist uns wichtig
Dein Personal Profiler
Antje Schultes
AvJS Personal auf Zeit GmbH
Fendtstraße 2
86663 Asbach-Bäumenheim
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