Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht, in Kooperation mit dem Ev.-Luth. Kirchenkreis West/Südholstein, ab sofort eine*n
Ihre Aufgaben
Sie haben die Motivation sich in einem multiprofessionellen Team zu engagieren und das Projekt gemeinsam zum Erfolg zu führen. Dabei sind Ihre Aufgaben im Detail:
* Erste Ansprechperson für alle ankommenden Anfragen (intern sowie extern)
* Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
* Koordination von Anfragen über Telefon, E-Mail, Chat etc.
* Planung und Begleitung von Events in Zusammenarbeit mit dem Team
* Terminverwaltung und Terminmanagement (über Online-Kalender)
* Verwaltung der Amtshandlungen
* Koordination der Beurkundung der Kasualien mit den betreffenden Gemeinden
* Schnittstelle zum ServiceCenter Kirche und Diakonie Hamburg, sowie zu Bestatter*innen und Friedhöfen
Das bringen Sie mit
* Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder sind Verwaltungsfachangestellte*r
* Sie sind sicher im Umgang mit M365
* Idealerweise konnten Sie schon Erfahrungen in der Trauerarbeit sammeln
* Sie sind empathisch und verfügen über ein hohes Einfühlungsvermögen
* Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten dienstleitungsorientiert
* Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich
Das bieten wir Ihnen
* Ein innovatives Projekt, das Sie gemeinsam mit dem Team von st.moment kreativ mitgestalten können
* Ein interdisziplinäres Team aus Pastor*innen, Musiker*innen, Öffentlichkeitsarbeit, Assistenz und Verwaltung
* Eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 8
* Ein Bürostandort in Hamburg-Eimsbüttel, an dem Co-Working im Mittelpunkt steht
* Agiles und digitales Arbeiten
* Individuelle Fort- und Weiterbildungen
* Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie 2 Jahressonderzahlungen im Sommer und Winter
* Ein vielfältiges Betriebssportangebot sowie eine optionale Mitgliedschaft bei qualitrain