Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büroalltag zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsumfelds
* Planung und Verwaltung des Bürobedarfs sowie Bestellung und Lagerung von Verbrauchsmaterialien
* Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
* Verwaltung der Post und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Lieferanten, Reinigungsdiensten und Technikern
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Events und Meetings
* Verantwortung für die Koordination von Terminen und die Reiseplanung für das Team und die Geschäftsführung
* Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und in der Bearbeitung von Rechnungen und Ausgaben
* Überwachung und Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzstandards im Büro
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
* Ausgeprägtes Organisationstalent, verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Professionalität im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern sowie ein hohes Maß an Diskretion
* Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit, gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative