Die Stadt Esslingen am Neckar ...
...moderne trifft Tradition. Mit Einwohner:innen und vielfältigen Unternehmen bietet die Stadt ein lebendiges Umfeld zum Leben und Arbeiten.
In Esslingen nehmen wir die Gestaltung unserer digitalen Zukunft selbst in die Hand. Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT gestaltet die digitale Transformation und entwickelt agile Strukturen sowie effiziente Prozesse für eine moderne und zukunftsfähige Stadtverwaltung. Der Einsatz innovativer Plattformeinsätze und Softwarelösungen macht uns dabei zu Vorreitern in der digitalen Verwaltungsmodernisierung.
Die IT-Abteilung betreibt eine überwiegend virtualisierte IT-Infrastruktur verteilt auf 3 Rechenzentren und betreut ca IT-Anwender:innen und deren IT-Ausstattung, verbunden über ein stadtweites eigenes Glasfasernetz. Darüber hinaus betreuen wir 22 Schulen und 32 Kindertageseinrichtungen. Das Aufgabenspektrum umfasst das gesamte IT-Portfolio von der Beschaffung und technischen Betreuung der IT-Ausstattung über die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur bis hin zur Mitgestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.
Das ist Ihre Chance, Teil dieses tiefgreifenden Veränderungs- und Optimierungsprozesses zu werden und einen wesentlichen Beitrag zur Zukunft unserer Stadt zu leisten.
Zur Verstärkung für das Sachgebiet Planung und Controlling der IT-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n
Wir bieten Ihnen
* Attraktive Vergütung: Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
* Erholungsurlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am und 31.12.
* Firmenticket: Das Deutschlandticket für monatlich nur 9,- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
* Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
* Fort- und Weiterbildung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
* Spannende und innovative Aufgaben: Mitarbeit an vielfältigen IT- und Digitalisierungsprojekten.
* Familiäres Team: Gemeinsame Aktivitäten auch außerhalb der Arbeitszeit fördern den Zusammenhalt und das Miteinander.
Ihre Aufgaben
* Durchführung von IT-Beschaffungen (Hardware, Software und Dienstleistungen) von der Bedarfsermittlung über Bestellung bis zur Abwicklung.
* Rechnungsbearbeitung und Kontierung im IT-Bereich, inklusive Einholung von Bestätigungen bei den Fachämtern sowie sachlicher Prüfung und Freigabe im SAP.
* Unterstützung bei der Haushalts- und Budgetplanung: Erstellung von Kostenübersichten, Mitwirkung bei Budgetvorbereitung und Freigabeprozessen.
* Mitwirkung bei Ausschreibungen: Planung, Vorbereitung und organisatorische Unterstützung bei Vergabeverfahren nach UVgO.
* Vertrags- und Lizenzmanagement: Überwachung von Laufzeiten rechtzeitige Verlängerung und Verwaltung bestehender Verträge und Softwarelizenzen
* Marktbeobachtung und Kostenschätzungen: Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Markterkundungen zur Optimierung der Beschaffungen
* Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Mitarbeit bei der Entwicklung effizienter und innovativer Lösungen
Ihr Profil
* Kaufmännische Kenntnisse: Abgeschlossenes Studium (Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachwirt/-in) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ IT- oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
* Erfahrung in der IT-Beschaffung: Umfangreiche Erfahrung in der IT-Beschaffung und Kenntnisse kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Prozesse
* Erfahrung im Vergaberecht: Gute Kenntnisse im deutschen Vergaberecht (insbesondere UVgO) und Bereitschaft zur Einarbeitung in öffentliche Ausschreibungsverfahren
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
* Analytisches Denkvermögen: Fähigkeit zur Analyse komplexer Zusammenhänge und Entwicklung effizienter Lösungen, sowie Lernbereitschaft
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten Klare und präzise Kommunikation in deutscher Sprache
Die richtige Stelle für Sie?
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Khader Mohammed, Sachgebietsleitung Planung und Controlling, per E-Mail it- gerne zur Verfügung.
Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal mit Angabe der Kennziffer 128.25/12.