By clicking the u201cApplyu201d button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takedau2019s Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. Job Description u00dcber die Rolle: Als Head of Business Services, Gruppenleiter bei Takeda in Oranienburg u00fcbernimmst du eine zentrale Rolle im Management und der kontinuierlichen Verbesserung der Soft- und Office-Service-Bereiche. Du bist verantwortlich fu00fcr die strategische Planung, Steuerung und Optimierung der externen Dienstleister, die fu00fcr essenzielle Bereiche wie Reinigung, Catering, Sicherheit, Auu00dfenanlagen, Fuhrpark und Eventplanung zustu00e4ndig sind. Daru00fcber hinaus bist du verantwortlich fu00fcr die effiziente Verwaltung von Reisebuchungen, Bestellungen, Besucher- und Eventorganisation, Zeiterfassung und Unterstu00fctzung bei alltu00e4glichen administrativen Aufgaben, um eine hohe Servicequalitu00e4t fu00fcr alle Mitarbeiter am Standort sicherzustellen. Du bist der Single-Point of Contact (SPOC) und tru00e4gst dazu bei, dass alle Soft- und Office Services reibungslos laufen und unsere Mitarbeiter stets zufrieden sind. Was du beitragen wirst : Planung, Steuerung und Optimierung der Soft- und Office-Services : Du u00fcbernimmst die strategische Verantwortung und stellst sicher, dass die Soft-Services kosteneffizient und auf hu00f6chstem Niveau ausgefu00fchrt werden. Koordination und u00dcberwachung der externen Dienstleister : Du bist Ansprechpartner fu00fcr Vertragsverhandlungen, Kommunikation und Performance-Management mit unseren externen Partnern. Entwicklung und Implementierung von Standards : Du sorgst dafu00fcr, dass alle Soft- und Office-Services den hu00f6chsten Standards entsprechen, indem du Trainings und Schulungen fu00fcr das Team durchfu00fchrst. Reporting : Du erstellst regelmu00e4u00dfige Reports, um die Leistung der Soft- und Office-Services zu u00fcberwachen und zu steuern. Sicherstellung der Kundenzufriedenheit : Durch proaktives Handeln und die Umsetzung von Korrekturmau00dfnahmen sorgst du dafu00fcr, dass unsere Kunden und Mitarbeiter stets zufrieden sind. Personalverantwortung : Du leitest ein Team das dich bei deinen Aufgaben unterstu00fctzt Projektmanagement : Du leitest und u00fcbernimmst Sonderaufgaben und Projekte im Bereich der Soft- und Office-Services. Verwaltung von Soft- und Office-Services Bereichen : Zu deinen Aufgaben gehu00f6rt auch die Verwaltung von Mietwohnungen, Archivierung, Fuhrparkmanagement sowie das Handling behu00f6rdlicher Genehmigungen und weiterer administrativer Aufgaben, wie Reisebuchung, Bestellungen, Besucher- und Eventorganisation, Zeiterfassung und Unterstu00fctzung bei alltu00e4glichen administrativen Aufgaben. Was du zu Takeda mitbringst : Abgeschlossenes Bachelorstudium im Facility Management oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. gepru00fcfter Meister fu00fcr Reinigungstechnik oder Facility Management Fachwirt). Nachgewiesene Kompetenz und mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility Management u2013 Soft Services (Leiten von Dienstleistern, mit einem breiten Verstu00e4ndnis fu00fcr die Verwaltung von Gebu00e4uden und Liegenschaften) Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Erfahrung im Reporting, Budgetmanagement, Prozessoptimierung und Digitalisierung Erfahrung in der Personalfu00fchrung ist von Vorteil Ausgepru00e4gte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit einem hohen Mau00df an Kommunikations- und Durchsetzungsfu00e4higkeit Selbstu00e4ndige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fu00e4higkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in der Datenerfassung und -verarbeitung. Was wir dir bieten : Attraktive Vergu00fctung Aufgeschlossenes und modernes Arbeitsumfeld Hybrides Arbeitsmodell 30 Urlaubstage(bei VollzeitStellen) Betriebliche Altersversorgung Fort- und Weiterbildungen Fahrtkostenzuschuss Subventionierte Kantine Bezuschusste Gesundheits- und Sportprogramme Berufsunfu00e4higkeitsversicherung Langzeitkonto mit diversen Verwendungsmu00f6glichkeiten Mitarbeiterrabatte Aktienprogramm Gruppenunfallversicherung Erfolgsabhu00e4ngiger Bonus Vertrauensarbeitszeit Mitarbeiterempfehlungsprogramm Entgeltumwandlungsmu00f6glichkeiten fu00fcr Altersvorsorge Globales Wellbeing-Programm Interaktive Online-Kurse fu00fcr Kinder von Mitarbeitenden Eltern-Kind-Bu00fcro(Oranienburg) Mitarbeiteranerkennungsprogramm In dieser Position berichtest du an den Associate Director Facility Services. u00dcber Uns: Takeda fokussiert sich darauf, eine bessere Gesundheit fu00fcr die Menschen und eine bessere Zukunft fu00fcr die Welt zu schaffen. Unser Ziel ist es, lebensveru00e4ndernde Therapien in unseren therapeutischen und geschu00e4ftlichen Kernbereichen zu entdecken und bereitzustellen, darunter Magen-Darm- und Entzu00fcndungskrankheiten, seltene Krankheiten, aus Plasma gewonnene Therapien, Onkologie, Neurowissenschaften und Impfstoffe. Der Produktionsstandort Oranienburg in der Metropolregion Berlin-Brandenburg ist der mitarbeiterstu00e4rkste Takeda-Standort fu00fcr die Herstellung fester Darreichungsformen (Kapseln und Tabletten). Am Standort befindet sich auch eine Pilotproduktion fu00fcr klinische Entwicklungsprojekte. Die Arzneimittelproduktion in Oranienburg kann auf eine Tradition von mehr als 135 Jahren zuru00fcckblicken. Heute beliefern wir von Oranienburg aus u00fcber 65 Lu00e4nder mit qualitativ hochwertigen Medikamenten. Takeda Oranienburg ist ein regional bedeutsamer Arbeitgeber und mehrere Jahre in Folge mit dem unabhu00e4ngigen Top Employer-Zertifikat ausgezeichnet. Der Standort zeichnet sich durch seine langen Betriebszugehu00f6rigkeiten und seine exzellenten Weiterentwicklungsmu00f6glichkeiten aus. Wie wir dich unterstu00fctzen werden: Takeda ist stolz auf seine Verpflichtung, eine vielfu00e4ltige Belegschaft zu schaffen und allen Mitarbeitenden und Bewerberinnen gleiche Beschu00e4ftigungschancen zu bieten, ungeachtet ihrer ethnischen Zugehu00f6rigkeit, Hautfarbe, Religion, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Geschlechtsidentitu00e4t, ihres Geschlechtsausdrucks, ihres Familienstatusu2018, ihrer nationalen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihres Staatsangehu00f6rigkeitsstatus, ihrer genetischen Informationen oder Merkmale, ihres Familienstands oder anderer gesetzlich geschu00fctzter Merkmale. Wenn du mit Behinderungen, chronischen Krankheiten oder Neurodiversitu00e4t lebst, teile uns dies gerne mit, wenn du mu00f6chtest, damit wir dich wu00e4hrend des Bewerbungsverfahrens angemessen unterstu00fctzen ku00f6nnen. Bereit, den nu00e4chsten Schritt in deiner Karriere zu gehen? Wenn du ein Organisationstalent mit einem Blick fu00fcr Details bist und Verantwortung u00fcbernehmen mu00f6chtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Make History. Change Futures. Locations Oranienburg, GermanyBerlin, Germany Worker Type Employee Worker Sub-Type Regular Time Type Full time