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Chefarztsekretär sozialpädiatrisches zentrum (m/w/d)

Unna
Lebenszentrum Königsborn gGmbH
Inserat online seit: 9 September
Beschreibung

* Faire Bezahlung nach TV LZ-Königsborn/TVöD VKA inkl. Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
* Zuschuss zur Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
* Familienfreundliche Unternehmenskultur z. B. Mitarbeiterevents, Hilfestellung bei der Pflege Angehöriger
* Förderung der Mobilität durch JobTicket, JobRad und Ladestationen
* Zahlreiche Vergünstigungen, z. B. Mitarbeiterpreise in der Cafeteria, Corporate Benefits sowie Einkaufsvorteile in der Zentralapotheke
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement


Werden Sie Teil unseres Teams und freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und vielseitiges Arbeitsumfeld mit einer interdisziplinären Arbeit mit Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen.
* Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
* Professionelle Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie externen Partnern
* Terminmanagement für die Chefärztin sowie Organisation von Besprechungen und Fort und Weiterbildungsveranstaltungen
* Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
* Unterstützung und Zuarbeiten bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Rahmen von SPZ und Klinikalltag
* Aktenführung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
* Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung (Finanzbuchhaltung, Patientenmanagement, Personalabteilung) und Koordination verschiedener Anforderungen
* Mitarbeit im Projekt- und Prozessmanagement
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen oder Gesundheitsmanagement B.A., Berufserfahrung wünschenswert
* Zusatzqualifikation oder Erfahrung im Projektmanagement
* Eine Affinität für das Qualitätsmanagement wäre von Vorteil
* Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Praxissoftware MKIS wünschenswert
* Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
* Empathie im Umgang mit Patient:innen, Eltern und Kolleg:innen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Loyalität, Teamfähigkeit und Stressresilienz

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