Assistenz (m/w/d) für unsere innovative Steuerkanzlei – organisiert, digital, mittendrin.
Eine gute Steuerkanzlei lebt nicht nur von Zahlen, Fristen und Fachwissen – sondern auch von Menschen, die organisieren, mitdenken und dafür sorgen, dass im Hintergrund vieles zuverlässig läuft. Bei uns findest Du ein modernes, digitales Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Team und Geschäftsführer, die auf Augenhöhe mit Dir zusammenarbeiten.
Als spezialisierte Steuerberatung für Ärztinnen, Ärzte sowie medizinische Versorgungszentren sind wir regional in Aschaffenburg verwurzelt. In unserem Kanzleialltag hast Du viel Kontakt mit Mandanten, unterstützt Geschäftsführung und Team im Hintergrund und hilfst dabei, organisatorische Themen freundlich, strukturiert und zuverlässig zu erledigen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder vollzeitnah mit 35–40 Stunden pro Woche.
Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt.
Als Assistenz unterstützt Du uns dabei, den Kanzleialltag gut zu organisieren. Du bist im Kontakt mit Mandanten, hilfst Geschäftsführung und Team im Hintergrund und sorgst dafür, dass organisatorische Themen zuverlässig erledigt werden.
* Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
* Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und eingehenden Anfragen
* Freundliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
* Begleitung von Mandantenonboarding, inklusive Anfordern und Nachhalten von Unterlagen
* Pflege von Daten, Vorlagen, Vollmachten und Listen in DATEV
* Bearbeitung von Post und Ablage
* Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsthemen
* Koordination von Bestellungen, Dienstleistern und kleineren Office-Aufgaben
* Erstellung und Versand von Einladungen, Mailings und Mandanteninformationen
* Unterstützung bei Team-Events, Workshops und kleineren Marketingthemen
* Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Office- oder Kanzleiumfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliche und klare Kommunikation am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt
* Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools
* Idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Kanzleiprogrammen
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mandanten, Team und externen Ansprechpartnern
* Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
* Freude an Organisation, Koordination und daran, xkxcfiw Dinge zuverlässig nachzuhalten
* Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer modernen und digital arbeitenden Steuerkanzlei
* Eine sorgfältige Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
* Geschäftsführer, die auf Augenhöhe mit Dir arbeiten und ein offenes Ohr für Deine Anliegen haben
* Ein freundliches, hilfsbereites Team und ein wertschätzendes Miteinander
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit viel Kontakt zu Mandanten, Team und Geschäftsführung
* Klare Abläufe, digitale Prozesse und moderne Arbeitsmittel
* Einen Home-Office-Tag pro Woche
* Kurze Entscheidungswege und Raum für Deine Ideen
* Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion geschätzt werden
* Regelmäßige Team-Events und Kanzleiveranstaltungen