GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln oder Mannheim in der Abteilung Administration im Team Drittmittel eine*n
Referent*in Drittmittel
(EG 13 TV-L, bis zu 100 % Arbeitszeit, unbefristet)
Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administrationvon GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.
Das Team Drittmittel unterstützt und begleitet die Wissenschaftler*innen umfassend bei der Einwerbung und dem Management von Drittmittelprojekten. Im Sinne einer ganzheitlichen Bearbeitung betreut es die Projekte in allen ihren Phasen von der Projektidee bis zum Schlussbericht. Für diesen Service suchen wir Sie als Verstärkung, um als Teil des Teams folgende Aufgaben zu übernehmen:
IHR AUFGABENGEBIET:
1. Administratives Projektmanagement und vollständige Mittelbewirtschaftung nationaler und internationaler Förderprojekte (insbesondere EU-Projekte): Antragsberatung, Projekteinrichtung, Mittelanforderungen, Projektcontrolling, Verwendungsnachweise, etc.
2. Klärung administrativer Förderfragen mit Mittelgebern, Projektträgern, Kooperationspartnern und innerhalb von GESIS
3. Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen in allen Projektphasen
IHR PROFIL:
4. Einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in den Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften z.B. Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre etc.
5. Erfahrungen in der Administration von Drittmittelprojekten inkl. sehr guter Kenntnisse der Anforderungen von nationalen und internationale Förderorganisationen
6. Sehr gute Microsoft Excel Kenntnisse
7. Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und vertragliche Angelegenheiten sowie die Fähigkeit mit komplexen Sachverhalten umzugehen
8. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
9. Dynamische Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team, Teamwork steht im Vordergrund
10. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
11. Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
12. Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
13. Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
14. Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
15. Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
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