Deine Aufgaben:
1. Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie Verwaltung von Akten und Archivbeständen; Durchführung von Scanprozessen inklusive Validierung, Signierung, Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans
2. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung; Übernahme administrativer Aufgaben wie Überwachung des Portoguthabens, Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Führung von Statistiken
3. Prüfung der Posteingangsart sowie Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen; Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen
4. Betreuung und Koordination von Besucher/innen am Empfang sowie Feststellung des Besuchszwecks und Benachrichtigung der zuständigen Ansprechperson; Annahme und Koordination von Anrufen sowie Bearbeitung von Telefonrückläufern und gegebenenfalls Vermittlung von Auslandsgesprächen
5. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus
Dein Profil:
6. Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
7. Du bist körperlich belastbar.
8. Du besitzt idealerweise einen Führerschein der Klasse B.
9. Du besitzt Anwendungskenntnisse in MS-Office.
10. Du verfügst über Anwendungskenntnisse in BG Standard oder bist bereit, diese zu erwerben.
11. Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
12. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
13. Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
14. Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
15. Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- un