Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das – ähnlich wie die Sonne – Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln. Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Gebäudemanagement
in der Abteilung Facility Management. Der Bereich Facility Management (FM) ist verantwortlich für die betriebstechnische Infrastruktur sowie den Erhalt und die Modernisierung der rund 60 Gebäude sowie der dazugehörigen Verkehrsflächen und Grünanlagen auf dem Campus. Diese Position ist flexibel in Teilzeit (70 – 80 %) zu besetzen.
Teilzeit
Unbefristet
Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement:
Auftragsabwicklung in SAP
Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Bau & Technik
Datenerfassung und ‑pflege im CAFM‑System inkl. Organisation von Schulungen
Büro- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung, Protokollführung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischen Verständnis oder ggf. technische Ausbildung mit einschlägiger kaufmännischer Weiterbildung
Fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und Abrechnung
Exzellente Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, zusätzliche EDV‑Kenntnisse (z. B. SAP, CAFM) zu erwerben und zur geplanten Digitalisierung beizutragen
Kenntnisse im Bereich Gebäudemanagement und Gebäudetechnik von Vorteil
Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung
~ Unbefristete krisensichere Tätigkeit mit Stabilität
~ Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
~30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z. B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
~ Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL‑Zusatzversorgung)
~ Zuschüsse für Jobtickets (z. B. Deutschlandticket)
~ Kostenfreie Parkplätze auf dem Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
~ Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
~ Diverse Sportangebote, ‑gruppen und ‑kurse
~ Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland
Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 30.11.2025.
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik