Zuständigkeiten
1. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung privatrechtlicher Vereinbarungen
2. Organisation, Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und Statistiken
3. Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen sowie Unterstützung bei Ausgleichszahlungen
4. Erstellung und Bearbeitung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienanschreiben
5. Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern sowie Koordination von Unterschriftenprozessen
6. Abwicklung standardisierter Korrespondenz mit Notaren und Grundbuchämtern
7. Durchführung eigenständiger Datenrecherchen, insbesondere zu Eigentums- und Katasterdaten
8. Vorbereitung von Eigentümerinformationen, z. B. zu Vorarbeiten gemäß § EnWG oder zu Baumaßnahmen
9. Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen und Tabellen
10. Koordination administrativer Abläufe, Termine und organisatorischer Prozesse
Anforderungen
11. Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, im Vermessungswesen oder in einem kaufmännischen Beruf
12. Erste bis mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen, idealerweise mit Bezug zu Kataster-, Eigentümer- und Grundbuchdaten
13. Sicheres Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
14. Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
15. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
16. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
17. Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
18. Teamfähigkeit sowie eine kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise