Das Aufgabengebiet:
Office Management & Organisation
* Sie koordinieren eigenständig unsere Büroabläufe - effizient und vorausschauend.
* Mit Organisationstalent planen Sie Meetings, interne Events und Firmentermine.
* Sie sind erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, koordinieren Dienstleister und betreuen unsere Telefonie sowie das Mobile Device Management.
* Zudem koordinieren Sie unseren Fuhrpark inkl. Verträge, Versicherungen und Schadensabwicklung.
* Bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein.
HR-Administration
* Sie unterstützen unser HR-Team bei Datenpflege, Fehlzeitenerfassung, Reisekostenabrechnungen und Auswertungen.
* Onboardings, Jubiläen und Mitarbeiter-Benefits begleiten Sie aufmerksam und professionell.
* Sie behalten HR-Fristen im Blick und arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen.
Das Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Immobilienmanagement, Hotellerie, Buchhaltung, Sekretariat, Versicherung oder der Fremdsprachenkorrespondenz)
* Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager/-in, Assistenzkraft oder in einer vergleichbaren administrativen Position
* Sicher im Umgang mit MS Office 365
* Idealerweise Erfahrung mit Tools zur Personalverwaltung und Prozess-Dokumentation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau (B1)
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Lösungsorientierung und souveränes Auftreten
* Teamgeist, hohe Serviceorientierung
Unser Angebot:
* Ein kollegiales, engagiertes Team und eine Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden
* Ein Büro in verkehrsgünstiger Lage (nahe A5 und Bahnhof Langen/Hessen) mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
* Moderne Arbeitsmittel sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden, flexibler Gleitzeit mit kürzeren Kernzeiten an Freitagen
* Hybrides Arbeitsmodell
* 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
* Regelmäßige Team-Events
* Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und Angebote zur finanziellen Absicherung
Das Aufgabengebiet:
Office Management & Organisation
* Sie koordinieren eigenständig unsere Büroabläufe - effizient und vorausschauend.
* Mit Organisationstalent planen Sie Meetings, interne Events und Firmentermine.
* Sie sind erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, koordinieren Dienstleister und betreuen unsere Telefonie sowie das Mobile Device Management.
* Zudem koordinieren Sie unseren Fuhrpark inkl. Verträge, Versicherungen und Schadensabwicklung.
* Bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein.
HR-Administration
* Sie unterstützen unser HR-Team bei Datenpflege, Fehlzeitenerfassung, Reisekostenabrechnungen und Auswertungen.
* Onboardings, Jubiläen und Mitarbeiter-Benefits begleiten Sie aufmerksam und professionell.
* Sie behalten HR-Fristen im Blick und arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen.
Das Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Immobilienmanagement, Hotellerie, Buchhaltung, Sekretariat, Versicherung oder der Fremdsprachenkorrespondenz)
* Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager/-in, Assistenzkraft oder in einer vergleichbaren administrativen Position
* Sicher im Umgang mit MS Office 365
* Idealerweise Erfahrung mit Tools zur Personalverwaltung und Prozess-Dokumentation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau (B1)
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Lösungsorientierung und souveränes Auftreten
* Teamgeist, hohe Serviceorientierung
Unser Angebot:
* Ein kollegiales, engagiertes Team und eine Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden
* Ein Büro in verkehrsgünstiger Lage (nahe A5 und Bahnhof Langen/Hessen) mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
* Moderne Arbeitsmittel sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden, flexibler Gleitzeit mit kürzeren Kernzeiten an Freitagen
* Hybrides Arbeitsmodell
* 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
* Regelmäßige Team-Events
* Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und Angebote zur finanziellen Absicherung
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail ( bewerbung@mmi.de ) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.
Nicht alle Anforderungen erfüllt? Kein Problem – überzeugen Sie uns mit Ihrer Motivation und Lernbereitschaft!
Vidal MMI Germany GmbH
Lena Schreiber
Monzastraße 4, 63225 Langen
Telefon: 06103-2076-134
E-Mail: bewerbung@mmi.de
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.