Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Kommunikation, Service und Diskretion?! Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
* Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung
Das Klinikum Hochrhein übernimmt die Grund- und Regelversorgung der Bevölkerung im Landkreis Waldshut. In einzelnen Spezialthemen zieht das Klinikum zudem überregional Patienten an. Wir sind auf dem Weg zu einem innovativen, gut vernetzten ambulanten und stationären Gesundheitspartner in der Region.
Ihr Aufgabenbereich
In einem eingespielten Zweierteam unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Ihre Aufgaben im Überblick:
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
Koordination und Überwachung von Terminen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Raumorganisation
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sachbearbeitung von Rechtsfällen (z. B. Haftpflichtangelegenheiten)
Was wir von Ihnen erwarten
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit
* Einwandfreie Rechtschreibung und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Freundliches und professionelles Auftreten - auch in herausfordernden Situationen
* Stark ausgeprägte Serviceorientierung
Was Sie mitbringen sollten
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Was Sie bei uns erwartet
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
30 Urlaubstage, Jahressonderzahlungen sowie betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (TVöD-K)
Dienstradleasing, vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
Flache Hierarchien, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive
Sie haben Fragen?
Gerne steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Dr. H.-P. Schlaudt für Vorabinformationen zur Verfügung.
Telefon:Sekretariat)
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