Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung?
Sie haben Spaß an der Materialbeschaffung und Terminkoordination?
Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf?
Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie!
Wir suchen für unseren Kunden am Standort Mainz nach tatkräftiger Unterstützung im Büro.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche zu besetzen.
Bewerben Sie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams!
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu lesen!
Ihre Vorteile
* Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
* Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder PKW
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Sie übernehmen die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
* Sie koordinieren Besucheranliegen und sorgen für einen professionellen Empfang
* Sie pflegen Daten im internen Verwaltungsprogramm und halten Informationen aktuell
* Sie kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Dokumenten
* Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei allgemeinen Büroabläufen
Ihr Profil
* Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen bereits kaufmännische Berufserfahrung mit, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
* Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
* Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Zuverlässigkeit aus
* Ihr Profil wird durch Ihre Teamfähigkeit und Serviceorientierung abgerundet
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -092025-857213, nehmen Sie gerne Kontakt mit Linda Wagner unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.