Leitung Eventlogistik (m/w/d) in Vollzeit
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Peter Lübbert mit Sitz in Berlin wurde 1994 gegründet. Wir statten Veranstaltungen mit hochwertigem Eventmobiliar und kreativer Floristik aus – aus einer Hand. Wir entwickeln Gesamtkonzepte von klassischer Bestuhlung über Messebau bis Floristik. Qualität bedeutet für uns, kreative Vorschläge 1:1 umzusetzen. Dazu arbeiten Tischler*innen, Florist*innen, Näher*innen, Kraftfahrende und Aufbauhelfer*innen. Kreative Projektleiterinnen erstellen Konzepte, pflegen Kontakte zum Kunden und zu unseren Partnern.
Aufgaben
* Eigenständige Planung und Leitung der kompletten Veranstaltungslogistik in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Projekt- und Aufbauleiter*innen
* Personalverantwortung: Führung, Motivation und Entwicklung des Setup-Teams
* Personalverantwortung für freie Mitarbeitende: Rekrutierung, Schulung, Einarbeitung, Integrationssupport und Teamaufbau (freie Mitarbeitende, Subunternehmer, Freelancer) – als direkte Schnittstelle zwischen Projektteam, Lager und Setup
* Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks freier Mitarbeitender (Recruiting, Onboarding, Training, Qualitätskontrollen)
* Kernaufgabe als Bindeglied zwischen Lager und Setup: Abstimmung von Material, Transport, Lade- und Ablaufplänen, Abhol- bzw. Lieferprozesse
* Technisches Grundverständnis und Fuhrparkbetreuung:
o Planung von Ladevolumen, Fahrzeugbedarf und Fahrerressourcen
o Betreuung des Fuhrparks (Wartung, Verfügbarkeit, Terminkoordination, Optimierung von Routen)
o Idealerweise selbstständige Durchführung kleinerer Reparaturen oder Instandsetzungen an Fahrzeugen/Equipment
* Buchung und Überwachung externer Transport- und Personaldienstleister
* Kontinuierliche Optimierung logistischer Prozesse und Dokumentation in der Jahresplanung
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Transport/Logistik oder vergleichbare Berufserfahrung; Quereinsteiger mit relevanter Praxis willkommen
* Erfahrung in Disposition, Organisation und Personalführung, idealerweise Führungserfahrung im Eventdienstleistungsumfeld
* Bereitschaft, Verantwortung für freie Mitarbeitende zu übernehmen und ein Team aufzubauen
* Technisches Grundverständnis (z. B. Mechanik, Fahrzeugtechnik, Aufbauhardware) und Bereitschaft zur praktischen Mitwirkung von Vorteil
* Fahrerlaubnis Klasse B und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Organisiert, zuverlässig, belastbar, flexibel, lösungsorientiert
* Starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
* Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- und Spätveranstaltungen je nach Saison
Wir bieten
* Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit echtem Gestaltungsspielraum
* Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Möglichkeit von Home-Office-Elementen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Leistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen)
* Ein motiviertes Team aus Tischler*innen, Florist*innen, Näher*innen, Fahrer*innen, Aufbauhelfer*innen
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Logistikmanagement, Personalführung
* Bis zu 30 Tagen Urlaub
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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