Was uns überzeugt
1. Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium bzw. eine gleichwertige Qualifikation und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
2. Organisationstalent und Eigeninitiative zeichnen Sie besonders aus. Darüber hinaus prägt sie ein sicheres Auftreten sowie eine gewissenhafte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
3. Dank Ihrer Kommunikationsstärke, der Fähigkeit vernetzt zu denken und Ihrer hohen Serviceorientierung sind alle Beteiligten immer auf dem Laufenden.
4. Sie setzen Prioritäten richtig, koordinieren Stakeholder und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.
5. Mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint, Excel können sie routiniert umgehen und die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher auf dem Niveau C2.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns
6. Unterstützung der Geschäftsführer bei operativen und organisatorischen Aufgaben
7. Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Planung und Begleitung von Terminen sowie Fristenüberwachung
8. Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Aktionen
9. Officemanagement, Datenpflege, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Gästeempfang und Ansprechpartner für Besucher
10. Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
11. Fuhrparkverwaltung und Reisemanagement
12. Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
13. Betreuung unseres Büro- und Markthundekonzepts
Was wir Ihnen bieten
14. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen und bieten viele Möglichkeiten, Verantwortung und spannende Aufgaben zu übernehmen. Als Teil unseres Teams gestalten Sie die Zukunft unserer Fachhandelsgruppe aktiv mit.
15. In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir ein ehrliches und freundliches Miteinander und einen konstruktiven, offenen Austausch über alle Ebenen und durch alle Abteilungen.
16. Wir fördern Eigenverantwortung, Initiative und unternehmerisches Denken. Dabei erkennen wir Ihre Stärken und fördern Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen, Konferenzen und Schulungen.
17. Getränke, Obst, Team-Events, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits wie auch ein Mitarbeiter-Rabatt in unseren Märkten sind nur einige der Vorzüge, mit denen wir Ihr Arbeitsleben angenehm gestalten.
18. Wir sind uns unserer Verantwortung für Mensch und Umwelt bewusst. Aus diesem Grund engagieren wir uns in unterschiedlichen Bereichen – gesellschaftlich ebenso wie beim Schutz von Klima und Natur.