Die wesentlichen Schwerpunkte der
Stelle sind .:
1. Sekretariatsarbeiten für die Fachdienste 31,32 und 34 ab, einschließlich der Aktenablage und der Überwachung der Wiedervorlage,
2. fertigen von Schreiben und Korrespondenz nach Vorgabe,
3. Vereinbarung und Koordinierung von Terminen,
4. Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Gemeinderats innerhalb des FD11 einschließlich der Betreuung des Ratsinformationssystems für die Belange des Fachbereichs 3,
5. aktuell gehört zum Aufgabengebiet noch der Einkauf und die Verwaltung des Büromaterials,
6. Rechnungseingangsstelle der Kämmerei.
Das bringen Sie mit:
7. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
8. Sie gehen sicher mit dem PC und den gängigen Office-Programme (Word, Excel, Power Point Outlook) um, idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP,
9. Sie besitzen ein sicheres und gewandtes Auftreten und sind engagiert, teamfähig, motiviert und flexibel.
Wir bieten eine Stelle, die hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft erfordert. Außerdem bieten wir Ihnen verschiedene Leistungen wie Fortbildungen sowie
10. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
11. vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team
12. einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
13. unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit
14. flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell für Ihre individuellen Bedürfnisse
15. angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
16. Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme
17. Arbeitsplatz mit moderner und technisch hochwertiger Ausstattung sowie moderner IT- Systemen
18. Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Fahrradleasing sowie Zuschüsse zum Fitnessstudio und Deutschland-Ticket