Aufgaben:
* Du koordinierst das Team und das operative Tagesgeschäft in der Buchhaltung (Umsatzkontrolle, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, der Hotelkasse, sowie der Warenbeschaffung bzw. im Einkauf) auf der Grundlage der IHG Finanz Richtlinien- und Policen
* Du unterstützt die Abteilungsleiter bei der Umsetzung der Unternehmens Policen und koordinierst die täglichen Abläufe zwischen Buchhaltung und Einkauf
* Du erstellst monatliche Berichte für IHG und Eigentümer
* Du unterstützt die Geschäftsleitung
* Du führst und kontrollierst die Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung nach deutschen Rechnungslegungsvorschriften (HGB)
* Du bereitest die Monats- und Jahresabschlüsse vor und führst diese durch
* Du übernimmst die bereichsübergreifende Organisation des Berichtswesens als Grundlage für die Überwachung der Wirtschaftlichkeit und für die Beurteilung der Geschäftsentwicklung anhand von Zielgrößen
* Du erstellst und pflegst alle Konten und führst monatliche Kontenabstimmungen durch
* Du überwachst die Bilanzen und prüfst die monatlichen Bilanzabstimmungen des Hotels
* Du erstellst die Cashflow-Prognose und maximierst den Cashflow des Hotels durch die Kontrollen von Investitionen, der Kreditfähigkeit, Inkasso, Einzahlungen, Auszahlungen und Überweisungen
* Du bist sicher im Umgang mit der Buchhaltungs-Software (PeopleSoft) und unterstützt bei auftretenden Problemen
* Du beobachtest alle Zahlungseingänge, genehmigst und unterzeichnest ausgehende Zahlungen
* Du genehmigst und unterzeichnst Verträge, Bestellungen lt. Budget, Petty Cash- Anfragen, Rabatte und Skonti
* Du kontrollierst Analyseberichte und aktualisiert Finanzgrafiken und kommunizierst die Finanzstatistiken an die Unternehmensführung
* Du kontrollierst die Rückstellungen und Salden, kontrollierst die Einkäufe (Purchase Orders) via online tool
* Du gestaltest und entwickelst die EDV gestützten Finanzsysteme weiter
* Du überwachst den Geschäftsverlauf durch Vergleich von Soll- und Ist Werten in Abstimmung mit dem Budget/ Forecast
* Du erstellst Prognosen über den erwarteten Geschäftsverlauf
* Du erstellst termingerecht die Monats- und Jahresabschlüsse, Forecast- und Reporting-Unterlagen und nimmst an den Forecast Meetings teil
* Du erfasst und kontrollierst aller im Betrieb getätigten Umsätze
* Du erstellst in Zusammenarbeit mit dem Direktor und den Abteilungsleitern das jährliche Budget und gibst analytische Unterstützung hinsichtlich Kostenersparnis und Produktivität
* Du überwachst Investitionsvorhaben im Abgleich mit dem Budget/ Forecast
* Du stellst sicher das gesetzte Terminvorgaben eingehalten werden
* Du setzt IHG, Hotel Accounting Manual (HAM) und Control Self Assessment (CSA) Richtlinien um
* Du bereitest interne und externe Audits vor
* Du lebst die Wertekultur des Hauses und setzt diese aktiv um
* Du übernimmst 1x pro Quartal am Wochenende sowie ein Feiertag im Jahr ein Manager on Duty Dienst
Anforderungen:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise in der Hotellerie
* Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Buchhaltung eines Hotels oder in einem Shared Service Center
* Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
* Du beherrschst MS-Office und hast schon erste Erfahrungen in People Soft und FairPlanner sowie Opera PMS
* Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft
* Du bist ehrgeizig und motiviert
* Du hast ein gepflegtes Äußeres und vorbildliche Umgangsformen
* Du hast eine positive Ausstrahlung und ein selbstbewusstes Auftreten
* Du hast gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte
* Du förderst die Eigeninitiative und das selbstverantwortliche Handeln der Mitarbeiter im Rechnungswesen, der zugewiesenen Auszubildenden und Praktikanten
* Du führst Vorstellungs- und Beurteilungsgespräche
Verantwortungsvolles Handeln:
* Du kennst und beachtest und informierst dich über alle Richtlinien zum Feuerschutz und der Hotelevakuierung
* Du bist mit allen Sicherheitsstandards und Arbeitsschutzrichtlinien vertraut und beachtet diese im Arbeitsverlauf
* Du leitest alle Informationen zu Unfällen, gefährlichen Vorfällen oder Gefahren unabhängig von deren Schwere immer an den Vorgesetzten weiter
* Du gehst verantwortungsvoll mit Ressourcen und Energie sowie allen Arbeitsmaterialien um
* Du kennst und interessiert dich für die IHG Philosophie, wie Winning Ways, aktuelle Heartbeat-Werte etc.
* Du lebst die IHG Wertekultur täglich im Umgang mit Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
Wir bieten
* flache Hierarchien und direkte Kommunikation
* umfassender Orientation Day für neue Mitarbeiter
* weltweite IHG Employee und Family & Friends Raten
* Gute Verpflegung in unserem hauseigenen Mitarbeiterrestaurant mit Soft- und Heißgetränken
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Kooperation in einer Fitnessstudiokette
* Mitarbeiterfeste
* Geburtstagsgeschenk
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Verschiedene Corporate Benefits (Rabatte bei verschiedenen Online Händlern, Freizeitangebote u.v.m)
* Zuzahlung zum BVG Abo
* Kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung
* verschiedene Möglichkeiten durch die Mitgliedschaft bei den Fair Job Hotels e.V. (Mitarbeiterraten in den Partnerhotels, Crosstrainings, Aufbau eines Netzwerkes, Innovation Camps etc.)
* Inhouse Experience zu Beginn der Tätigkeit