Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Der AWO Kreisverband Schwalm-Eder e.V. in Homberg/Efze
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur befristeten Elternzeitvertretung für max. 30 Std./Woche
Stellenbeschreibung
Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgaben – mit besonderem Fokus auf Personalwesen, Controlling sowie die Bearbeitung von Antrags- und Nachweisverfahren für Projekte und bestehende Angebote.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Mitarbeit im Personalwesen (u. a. Personaladministration, Kommunikation mit Mitarbeitenden, vorbereitende Tätigkeiten Lohnbuchhaltung)
* Aufgaben im Controlling, insbesondere:
o Aufbereitung von Kennzahlen
o Berichtswesen
* Erstellung und Durchführung von Verwendungsnachweisen
* Antragsmanagement für neue und laufende Projekte (Recherche, Formulare, Fristenkontrolle, Dokumentation)
* Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Träger und Fördermittelgeber
* Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Prozessen
Sie bringen mit
* Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Soziale Arbeit bzw. einem vergleichbaren Studiengang oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
* Erfahrung in einem oder mehreren der genannten Tätigkeitsfelder
* Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
* Identifikation mit den Grundwerten der Arbeiterwohlfahrt
Sie und wir passen zueinander… dann zögern Sie nicht und werden Sie Teil unseres Teams.
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!
Ihre Bewerbung (gerne per Mail) senden Sie bitte an folgende Adresse:
AWO Kreisverband Schwalm-Eder e.V.
z.H. Daniela Leuthold
Holzhäuser Str. 3
34576 Homberg/Efze
05681/930446
bewerbung@awo-schwalm-eder.de
Wir bieten Ihnen
* Wertschätzung und Fairness
* 31 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
* die Einstellung nach unserer Entgeltordnung
* Jahressonderzahlung, Corporate Benefits
* Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen
Job-Details
* Nummer: 166831
* * Holzhäuser Str. 3,34576Homberg/Efze
* Hessen / Schwalm-Eder
* Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Befristete Anstellung
* Teilzeit - flexibel
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Schwalm-Eder e.V.