Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.
Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement und Social Media (m/w/d)
Einsatzbereich Dekanat, Referat für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 13209
Eintritt 01.04.2026
Umfang Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart Unbefristet
Vergütung EG 9b TV-L
Aufgaben
* Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, wie dem Tag der Forschung, dem Girls‘ & Boys'Day oder Tagungen und Seminaren
* Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen
* Nachbereitung und Qualitätssicherung der Events
* Entwicklung und Umsetzung neuer Veranstaltungskonzepte sowie Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Formate
* Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für die Events, darunter News, Plakate, Mailings und Social-Media-Beiträge
* Betreuung der Social-Media-Kanäle und Erstellung zeitgemäßen Contents, insbesondere in Zusammenhang mit Veranstaltungen
* Verfassen redaktioneller Veranstaltungsbeiträge z.B. für die Website, Newsletter
* Erstellung von Präsentationen
* Unterstützung der allgemeinen Pressearbeit und Social-Media-Kommunikation
* Unterstützung bei der Website-Pflege
* Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Ansprechpersonen
* Steuerung externer Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Partner:innen
* Termin- und Raumplanung
* Budgetplanung und Sicherstellung der Einhaltung von Kosten und Zeitplänen
Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Event- oder Tourismusmanagement, Kommunikationswissenschaften, BWL mit Schwerpunkt Marketing/Event oder vergleichbare Qualifikation wie Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit
* Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Erste Erfahrung in der Erstellung von Content für Social Media, insbesondere von Grafiken, Fotos und Videos
* Versiert in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein eigenständiger, serviceorientierter Arbeitsstil
* Belastbar, flexibel und auch in herausfordernden Situationen handlungssicher
* Überzeugungskraft und Fähigkeit, Verhandlungen zielorientiert, partnerschaftlich und ergebnisstark zu führen
* Ideenreiche und konzeptionsstarke Arbeitsweise mit Blick für Details und Markenwirkung
* Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Überblick
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
* Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und hohe Affinität zu digitalen Tools
* Bereitschaft, Arbeitszeiten gelegentlich bedarfsorientiert an den Veranstaltungsbetrieb anzupassen
Wir bieten
* Die Möglichkeit, inspirierende und abwechslungsreiche Events zu gestalten und zeitgemäß zu kommunizieren
* Mitarbeit an der Wissenschaftskommunikation in einem erfahrenen Team
* Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Ideen einzubringen und umzusetzen
* Ein dynamisches Umfeld an der Schnittstelle von medizinischer Lehre und Forschung
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
* Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
* 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
* Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
* Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
* Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
* Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
* Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
* Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
* Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
* Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
* Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
* Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
* Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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