40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Extern – suchen für unseren Standort in Berlin Projektassistenz (w/m/d) im Facility Management - JobID 23556 Das machen Sie bei uns: * Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Aufträgen und Angeboten im laufenden Projektgeschäft * Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statusübersichten und Dokumentationen * Koordination von Kundenaufträgen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern * Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und kommunikative Schnittstelle zum Endkunden * Strukturierte Ablage und Pflege von Auftrags- und Projektdaten in den Kundensystemen und der Projektsoftware Das wünschen wir uns von Ihnen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Projekt- oder Serviceumfeld, idealerweise im Facility Management * Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Ticketsystemen * Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten * Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein Darauf können Sie sich freuen:
* Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
* 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
* Eine individuelle Zielvereinbarungsprämie
* Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
* Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
* Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
* Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
* APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Thomas Gronau +49 221 / 949 742 804