Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.
Wir suchen für das Gebäudemanagement Reutlingen zum 01.12.2025 eine/n
Sekretär/Assistenzkraft (m/w/d)
* (Kennziffer
Ihre Aufgaben
Terminkoordination und Korrespondenz für die Amtsleitung
* Kommunikationsschnittstelle
* Postbearbeitung
* Assistenztätigkeiten
* Organisation und Zuarbeit bei Veranstaltungen und Besprechungen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil
abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung
sicheres Auftreten, Flexibilität sowie Organisationsgeschick
hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
gute Auffassungsaufgabe sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Pflichtbewusstsein
sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
technisches Verständnis (Baubereich) bzw. die Bereitschaft, sich in die Bauthemen einzuarbeiten
die Möglichkeit, 20 % im Homeoffice zu arbeiten
* einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
* eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftige
* vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
* ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
* einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
* attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.
Für flexible Arbeitszeitmodelle sind wir offen. Wir begrüßen daher Bewerbungen in Vollzeit, in Teilzeit im Rahmen von Jobsharing sowie als Tandem.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Berger, Telefon:, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 26.10.2025
* nline über unser Stellenportal unter:
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