Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11446 BPS24! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle AssistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits
* Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
* Mitarbeiterparkplätze
* Gute Verkehrsanbindung
* Mitarbeiterevents
Ihr Aufgabengebiet
* Sie koordinieren eigenverantwortlich und arrangieren Termine mit internen sowie externen Kontakten.
* Zu Ihren Aufgaben zählt die Vertretung im Empfangsbereich, einschließlich der Betreuung und Bewirtung von Gästen.
* Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen effizient und vorausschauend.
* Administrative und organisatorische Unterstützung sowie die allgemeine Büroorganisation gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
* Sie erstellen und gestalten Präsentationsmaterialien.
* Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich mit Sorgfalt und Systematik.
* Die Korrespondenz erfolgt per Telefon, E-Mail und Brief – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
* Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Events professionell vor und nach.
Ihr Profil
* Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich.
* Kenntnisse der niederländischen Sprache sind wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
* Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Anwendungen der MS Office Suite.
* Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
* Sie bringen exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten mit.
* Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Qualitäts- und Servicebewusstsein, rundet Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.