Die Hegau
Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle erforderlich sind. Wenn Sie gut zu uns passen, bewerben Sie sich.
Wir sind zu Hause.
Teamassistenz Technischer Bereich (m/w/d)
Die Baugenossenschaft Hegau eG bietet ihren knapp 5.000 Mitgliedern attraktiven und bezahlbaren Wohnraum in der schönen Bodenseeregion. Unser Fokus liegt auf anspruchsvoller Architektur und nachhaltigen Bau- und Modernisierungskonzepten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die Organisationstalent, technisches Verständnis und Freude an kooperativer Zusammenarbeit mitbringt.
Ihre Aufgaben:
In dieser zentralen Position unterstützen Sie das Team Neubau / Modernisierung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung aller Projekte.
Dabei übernehmen Sie insbesondere:
Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr mit Dienstleistern, Vertragspartnern und Behörden
Vorbereitung, Dokumentation und Versand von Bauverträgen, Ausschreibungen, Mängelanzeigen und Bürgschaften
Rechnungsbearbeitung und Kostenverfolgung (rechnerische Prüfung, Erstellung von Zahlungsdeckblättern, Buchung im ERP-System Wodis Yuneo)
Pflege und Auswertung von Nachverfolgungslisten (Kosten, Gewährleistungsfristen, Bauvorhaben)
Anlegen und Verwalten von Aufträgen und Nachträgen im ERP-System
Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungs- und Gewährleistungsfällen
Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten für den technischen Bereich
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundiertes technisches und kaufmännisches Verständnis, idealerweise mit Kenntnissen in der Wohnungswirtschaft
Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (vorzugsweise Wodis Yuneo)
Deutschkenntnisse mindestens auf dem Level C1
Persönliche Anforderungen:
Eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
Selbstorganisation, Zeitmanagement und strukturiertes Arbeiten
Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
Loyalität, Verschwiegenheit und Teamorientierung
Wir bieten Ihnen:
13. Monatsgehalt
Urlaubsgeld
Flexible Arbeitszeitregelung
Betriebliche Altersvorsorge
Treueprämie
Wahlweise Stellplatz in der Tiefgarage, Deutschlandticket oder Sachbezugskarte
30 Urlaubstage
Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebsärztliche Betreuung
Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
Jährlicher zweitägiger Betriebsausflug
Weihnachtsfeier
Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
Kollegiales Miteinander in einer wertebasierten, zukunftsorientierten Genossenschaft
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? xniyctf
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und möglicher Eintrittstermin) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Baugenossenschaft Hegau eG - Alpenstraße 17 - 78224 Singen - Tel.:
Die nach Art. 13 DSGVO zu machenden Informationen finden sie unter
. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage diese Information auf dem Postweg zur Verfügung.