Vorteile
* Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche
* Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
* Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
* Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
* Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
* Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten
Aufgaben
* Selbstständige Büroorganisation inkl. Termin- und E-Mail-Management für den Teamleiter
* Planung und Organisation von Meetings und Workshops in Abstimmung mit internen Schnittstellen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Zeitmanagement, Bestellungen oder Dokumentenvorbereitung
* Erstellung und Pflege von Protokollen und Präsentationen
* Reiseplanung und -abrechnung für Teammitglieder und Kundenbesuche
* Pflege digitaler Ablagesysteme und strukturierte Dokumentenverwaltung
* Beitrag zu Nachhaltigkeitszielen im Büroalltag (Papier, Abfall, Ressourcen)
* Förderung eines positiven Miteinanders im Team und im Arbeitsumfeld
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation
* Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat und als Kaufmännischer Sachbearbeiter
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig