Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
2. Bearbeiten von Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen in SAP
3. Erfassen von Arbeitszeiten sowie von Lohn- und Leistungsdaten in SAP
4. Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen
5. Rechnungsbearbeitung in SAP
6. Terminkoordination
Das sollten Sie mitbringen:
Für (außer)tarifliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
7. Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Beruf oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
8. Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännischen Bereich
9. SAP-Kenntnisse in den Bereichen Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen sowie in der Zeiterfassung
10. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
11. Kenntnisse der Buchführung und im Rechnungswesen
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Für Beamtinnen und Beamte:
13. Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Das wäre wünschenswert:
14. Erfahrungen im Umgang mit Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien
15. Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
16. Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
17. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
18. Freude an der Arbeit im Team
19. Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Gegenwärtig liegt für die ausgeschriebene Position keine Dienstpostenbewertung seitens der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen vor. Die hierfür erforderliche Beschreibung wird vorgenommen, sobald sich eine der Autobahn GmbH zugewiesene Beamtin oder ein zugewiesener Beamter bewerbend einbringt. Melden Sie sich hierzu bei Interesse an der Position gerne bei der Personalgewinnung.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Diese Position ist vom Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 500,00 EUR erfasst.