Theissen Bau + Garten ist ein regional etabliertes Familienunternehmen in dritter Generation. Neben unserem Bau- und Gartenzentrum entwickeln, bauen und verwalten wir einen eigenen Bestand an Wohnungs- und Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine qualifizierte Fachkraft mit Verwaltertalent.
Start flexibel innerhalb der nächsten 3 Monate – gerne früher.
Du übernimmst die kaufmännische Verwaltung unseres Wohn- und Gewerbebestands und arbeitest eng mit Dienstleistern, Mietern und Eigentümerseite zusammen.
* Erstellung von Betriebskosten- und Kautionsabrechnungen
* Beauftragung, Steuerung und Rechnungsprüfung externer Handwerker
* Abrechnung interner handwerklicher Leistungen
* Schadensmanagement inkl. Kommunikation mit Versicherungen
* Vorbereitung und Koordination von rechtlichen Vorgängen
* Erstellung von Exposés sowie Veröffentlichung in Vermarktungsportalen
* Ausarbeitung von Wohnungs- und Gewerbemietverträgen
* Pflege der Mieterstammdaten
* Allgemeine Betreuung unserer Wohn- und Gewerbemieter
* Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder gleichwertige Qualifikation
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung
* Alternativ: nachweisbare Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
* Erfahrung mit gängigen Immobilienverwaltungssystemen – idealerweise Immoware24
* Sicherer Umgang mit rechts- und kaufmännischem Schriftverkehr
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und klare Priorisierung
* Professionelles, freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
* Stabiles, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere angeschlossene Akademie
* Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Immobilienbereich
* Tankgutschein & 10 % Mitarbeiterrabatt
* Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
* Modernes Umfeld mit Nahversorgung im Center57
Rahmenbedingungen
Arbeitszeit: Montag bis Freitag
Stellenumfang: bevorzugt Vollzeit
Zusatzleistungen:
* Weiterbildung
* Empfehlungsprogramm
* Firmenevents
* Kostenlose Getränke
* Mitarbeiterparkplatz
* Mitarbeiterrabatt
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