Ihre Aufgaben
* Leitung und Organisation des Sekretariats (Terminsteuerung, Wiedervorlagen, etc.)
* Erstellung und Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe, z. T. auch selbstständig
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
* Selbstständige Bearbeitung von bereichsinternen Vorgängen
* Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen Aufgabenbereichen
* Erstellung von Präsentationen
* Dienstreisebearbeitung und-abrechnung
* Administration unserer betriebseigenen Kita
Ihre Qualifikationen
* Kaufmännische Ausbildung
* Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d) wünschenswert
* Souveränes Auftreten, Integrität, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit, und Teamfähigkeit
eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und verbindlichen Umgangston
* sehr gute PC-/MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten:
* eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
* eine aufgabengerechte Vergütung je nach Qualifikation:
o bei direkter Übernahme im Anschluss an die Berufsausbildung erfolgt die Eingruppierung zunächst in die Entgeltgruppe 6 TVöD
o bei entsprechender Berufserfahrung bzw. nach vollumfänglicher Übernahme der Tätigkeiten erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD
* Außerdem: Betriebliche Altersversorge, Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenevents, Corporate benefits, regelmäßige finanzierte interne und externe Fort- und Weiterbildung, Unterstützung bei der Wohnungssuche und bis dahin eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim, etc.