Wir suchen Unterstützung als
Process Manager Procurement und Governance (m/w/d)
(unbefristet, Vollzeit 40 Std.) Schließe dich unserem Team an unseren Standorten in Baden-Baden oder Verl an - flexible Arbeitsbedingungen verfügbar
Als Process Manager Procurement und Governance (m/w/d), übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Steuerung und Optimierung unserer Einkauf-Aktivitäten als Teil unseres zentralen Einkaufsteams. Du sorgst für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen, die Umsetzung von Governance-Standards und die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse.
Deine Aufgaben:
* Erstellung von Berichten zur Leistung, Einhaltung von SLAs und relevanten Kennzahlen.
* Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Durchsetzung von Sanktionen bei Nichteinhaltung sowie Sicherstellung der allgemeinen Risikobeherrschung von Drittanbietern.
* Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen und kontinuierliche Prozessverbesserung.
* Verantwortung für das Kostencontrolling sowie die Entwicklung eines Kostenprognosemodells für die Procurement Abteilung.
* Sicherstellung regulatorischer Anforderungen (z. B. MaRisk, DORA, BAIT).
* Aufbau und Pflege von Procurement Policies & Approval Workflows.
* Durchführung interner Audits, Dokumentation und Reporting an Risk & Compliance.
* Monitoring von ESG-Kriterien und Nachhaltigkeitszielen.
* Festlegung von Datenstandards und konsistenten Datenmodellen in allen beteiligten Systemen (z. B. Kategorien, Supplier Classes, Contract Types).
* Sicherstellen von klarer Ownership für Datenpflege und Fehlermanagement.
* Aufsetzen eines monatlichen Reportings inkl. KPI-Tracking.
Das bringst du mit:
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung im Vendor Management oder Controlling, idealerweise mit Fokus auf Governance, Risiko und Reporting.
* Kenntnisse in SLA-Management, Compliance und regulatorischen Anforderungen (MaRisk, DORA, BAIT).
* Erfahrung in Kostencontrolling und Prognosemodellen.
* Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz.
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
* Sicherer Umgang mit Tools wie SAP, Jira und Reporting-Systemen.
* Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse.