STELLVERTRETENDE VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D) in Bernau GEMEINSAM MEHR BEWEGEN IN DER REHA Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Verwaltungsleitung und das Klinikmanagement bei allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, Verantwortungsbewusstsein und einem Blick für das Wesentliche tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit im Vordergrund unsere Patientinnen und Patienten optimal versorgt werden können. WAS SIE ERWARTET • Aktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in der Organisation und Steuerung der Verwaltungsabläufe • Übernahme eigener Verantwortungsbereiche im Tagesgeschäft sowie in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung • Ansprechpartner/in für interne und externe Stellen in administrativen Belangen • Mitwirkung an Projekten der Geschäftsführung – von Prozessverbesserungen bis zur Umsetzung organisatorischer Maßnahmen • Unterstützung bei Personalprozessen sowie im Vertrags- und Dokumentenmanagement • Konzeption und fachliche Koordination administrativer Teilprojekte • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen • Unterstützung bei der Einhaltung interner Qualitätsstandards und Optimierung bestehender Abläufe • Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten WOMIT SIE UNS BEGEISTERN • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Gesundheitsmanagement • Idealerweise Erfahrung im klinischen Verwaltungsumfeld oder vergleichbarer Organisation • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität – Sie packen aktiv mit an und denken lösungsorientiert • Organisationsgeschick und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen • Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und ein sicheres, empathisches Auftreten • Sehr gute Kenntnisse in MS Office • Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN • Auf die Bedürfnisse von Patienten und Mitarbeitern ausgelegte Klinik, modernste Ausstattung und hochwertige Arbeitsmaterialien • Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung in flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen • Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima in einem seit mehr als 40 Jahren erfolgreich im Gesundheitswesen etablierten Familienunternehmen • Umfangreiches Angebot an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Weitere Benefits, u.a. steuerfreier Sachbezug bis zu 600 Euro im Jahr, Firmenkredite ohne Risiken, kostenfreie Sport- und Fitnessangebote (Schwimmbad, Fitness-Studio) • Workshops zur Gesundheitsprävention & arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge • Steigen Sie um auf ein Dienstfahrrad dank unserer Business-Bike-Leasingoption INTERESSE GEWECKT? Sie haben Lust in unserem Familienunternehmen zu arbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen Online oder per Mail ausschließlich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.