Jobbeschreibung
Als unabhängiger Klinikverbund stehen wir für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in unserer Region. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.
Ihre Aufgaben
* Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten im Chefarztsekretariat.
* Führung und Verwaltung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes.
* Selbstständige Erfassung von Arztbriefen, Verlängerungsanträgen und Befundberichten nach digitalem Phonodiktat.
* Verantwortung für den Publikumsverkehr sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
* Bearbeitung von Anfragen durch MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und weitere Institutionen.
* Pflege im Dienstplanprogramm (Atoss).
* Führen digitaler Patientenakten und Mitarbeit bei der kontinuierlichen Anpassung digitaler Prozesse im Arztsekretariat.
* Mitarbeit bei der Anamneseerhebung anreisender Rehabilitanden in die elektronische Patientenakte im Patientenportal CGM.
* Kooperative Zusammenarbeit mit den medizinischen Bereichen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im medizinisch-verwaltenden Bereich (z.B. Medizinische Fachangestellte, Medizinisch-technische Assistenz, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar).
* Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie und gängigen IT-Systemen (MS Office, KIS, FORMS usw.).
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
* Organisationstalent, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten.
* Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
* Freude an digitaler Prozessgestaltung und der Arbeit in einem modernen medizinischen Umfeld.
Vorteile
* Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif VPKA Baden-Württemberg mit Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie 30 Tagen Urlaub und Sonderurlaub.
* Extra-Feiertags-Benefit: Genießen Sie den regulär frei – sollte Ihr Einsatz für die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten an einem dieser Tage erforderlich sein, erhalten Sie jeweils einen freien Ausgleichstag.
* Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten.
* EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland und Österreich zu trainieren.
* Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company Bike.
* Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
Weitere Informationen
Wir suchen eine Person mit entsprechender Qualifikation und Interesse für diese Herausforderung. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, können Sie sich gerne bei uns melden.