Executive Assistant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein wachstumsorientiertes und mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d) .
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Sie haben die Möglichkeit in der Position ( zum Großteil) vom Home-Office aus zu arbeiten.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
* Verantwortungsvolle Schlüsselrolle im direkten Management‑Umfeld
* Kurze Entscheidungswege
* Gestaltungsspielraum
* Kollegiale Arbeitsatmosphäre und wertschätzendes Miteinander
* Attraktive Benefits und moderne Arbeitsbedingungen
Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Briefings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
* Organisation und Begleitung von Projekten sowie Übernahme eigener organisatorischer Teilprojekte
* Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses
* Management vertraulicher Informationen mit höchster Diskretion
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
* Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Executive Assistant (w/m/d), Personal Assistant (w/m/d) oder in einer ähnlichen Rolle
* Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie hohe digitale Affinität
* Organisationsstärke, Priorisierungsfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung
* Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
* Hands‑on‑Mentalität, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013397182 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Jennifer Hartmann von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.