Executive Assistant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein wachstumsorientiertes und mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Sie haben die Möglichkeit in der Position (zum Großteil) vom Home-Office aus zu arbeiten.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Verantwortungsvolle Schlüsselrolle im direkten Management‑Umfeld
2. Kurze Entscheidungswege
3. Gestaltungsspielraum
4. Kollegiale Arbeitsatmosphäre und wertschätzendes Miteinander
5. Attraktive Benefits und moderne Arbeitsbedingungen
Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)
6. Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
7. Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
8. Erstellung von Präsentationen, Briefings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
9. Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
10. Organisation und Begleitung von Projekten sowie Übernahme eigener organisatorischer Teilprojekte
11. Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses
12. Management vertraulicher Informationen mit höchster Diskretion
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
14. Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Executive Assistant (w/m/d), Personal Assistant (w/m/d) oder in einer ähnlichen Rolle
15. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie hohe digitale Affinität
17. Organisationsstärke, Priorisierungsfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung
18. Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
19. Hands‑on‑Mentalität, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise