Wir suchen einen engagierten Fachmann für die Geschäftsstellenverwaltung in Magdeburg. Er sollte organisatorisches Geschick und Freude an administrativen Aufgaben besitzen, um den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts zu unterstützen.
* Bei dieser Position arbeiten Sie im Team für die Verwaltung der Geschäftsstellen.
* Ihre Aufgaben sind:
1. Verwaltung und Organisation: Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
2. Dokumentenmanagement: Verwaltung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
3. Datenpflege: Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
4. Erfassung und Prüfung der Zeiterfassung des Zeitpersonals
5. Vorbereitung und Prüfung der Lohnabrechnung
Ihr Profil sollte folgende Qualifikationen enthalten:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
* Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung
* Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Organisations- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben
Wenn Sie eine Herausforderung suchen, möchten wir Sie einladen, sich auf diese Rolle vorzubereiten. Wir bieten Ihnen:
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Modernen Büroräume in City Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
* Flache Hierarchien und persönliche Wertschätzung
* Super Arbeitsklima in einem kollegialen Team