Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Meckelfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Das Schulsekretariat ist eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung – insb. bei Korrespondenz, Telefondienst, Posteingang und ‑ausgang, Büroablage, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
Unterstützung der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule
Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Jugendliche, Erwachsene und Eltern bzw. Die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 –3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 29 Wochenstunden.
eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
eine betriebliche Altersvorsorge
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets