Operations Manager
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Bonn Startdatum: sofort Referenznummer: 797315/1
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Aufgaben
1. Sorge für organisatorische Effizienz durch das Management von Kalendern, Koordination von Reisen und Planung von Veranstaltungen für den CEO und den Vorstand
2. Fungiere als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen internen Abteilungen, um eine nahtlose Kommunikation und Projektdurchführung zu gewährleisten
3. Entwickle und setze strategische Initiativen und Projekte um
4. Führe umfassende Recherchen durch und gib analytische Einblicke in verschiedene technische und kommerzielle Themen, um Vorstandsentscheidungen zu informieren
5. Verwalte und verbessere die Kommunikation mit externen Partnern, Stakeholdern und Lieferanten
6. Bearbeite professionelle E-Mails und Dokumente im Namen des CEOs, um qualitativ hochwertige und zeitnahe Kommunikation sicherzustellen
7. Balance mehrere konkurrierende Prioritäten und sichere Zeit- und Qualitätsmanagement
8. Erstelle detaillierte Präsentationen und Materialien für hochrangige Meetings, Workshops und andere Führungstreffen
Profil
9. Tiefgehende Erfahrung in der Managementberatung, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Rolle
10. Relevante Erfahrung sind von Vorteil
11. Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich
12. Zusätzliche Qualifikationen in Projektmanagement oder Executive Secretarial Studies sind von Vorteil
13. Bewiesene Erfolgsbilanz der strukturierten Arbeitsprozesse
14. Erfahrung in Vertragsverhandlungen und Bearbeitung
15. Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, hohe emotionale Intelligenz und Flexibilität im Multi-Tasking
16. Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit einem Vorstand oder C-Level-Führungskräften
17. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
18. Pionierarbeit in einer transformierenden Reise, die die Zukunft der erneuerbaren Energien gestaltet
19. Dynamisches Arbeitsumfeld und Wachstumschancen
20. Zweckgetriebene Mission, die deine Arbeit zu nachhaltigen Energielösungen beiträgt
21. Einzigartig vielfältige Rolle, die dir zahlreiche Möglichkeiten bietet, eine breite Palette von Fähigkeiten zu entwickeln und zu wachsen
22. Flexibles Arbeitsumfeld